SEMINAR ONLINE PENGURUSAN KOMUNIKASI SURAT MENYURAT KONTRAK PWD 203 19 & 20 JUN 2024

 

SEMINAR PENGURUSAN SURAT MENYURAT PROJEK KONTRAK PWD 203

 

Tuan Kontraktor yang dihormati!

Kami amat memahami masalah yang sering dihadapi oleh kebanyakan Kontraktor di dalam Pengurusan Surat-Menyurat Projek mereka. Masalah berpunca disebabkan kerana mereka tidak mempunyai satu templat standard untuk menulis surat-surat penting projek yang menepati dengan kehendak dan peruntukan di bawah syarat-syarat kontrak.

 

Tanpa templat standard tersebut, banyak dokumen-dokumen penting projek tidak dijana dan direkod dengan betul oleh kakitangan pengurusan projek. Akibatnya pihak Kontraktor gagal mendapat hak-hak mereka di bawah kontrak. Banyak tuntutan yang ditolak akibat kekurangan maklumat dan ketiadaan dokumen sokongan.

 

Untuk mengatasi masalah ini, syarikat kami Minda Wibawa Resources akan mengadakan satu seminar bertajuk “Pengurusan Surat Menyurat Projek Berdasarkan Kontrak PWD 203A & 203N (NSC)” pada 19 & 20 Jun 2024. Di dalam Seminar ini, penceramah kami akan mengajar peserta berhubung beberapa klausa penting kontrak dan bagaimana untuk membina templat surat-menyurat berdasarkan kepada situasi dan masalah yang mungkin akan dihadapi oleh kontraktor berhubung dengan klausa tersebut. Peserta akan diajar untuk mengenalpasti masalah yang mengkin berlaku dan kemudiannya menjana templat surat menyurat yang kandungannya menepati kepada situasi yang dihadapi dan juga kepada kehendak klausa-klausa yang terkait.

 

Secara umumnya berdasarkan kepada klausa-klausa yang terdapat di dalam Kontrak PWD 203A, terdapat 3 kategori surat menyurat yang perlu ditulis dan dikemukakan oleh Pengurusan Projek kepada Pegawai Penguasa menurut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh klausa-klausa tersebut: -

 Harapan kami, semoga kehadiran kakitangan tuan ke seminar kami ini akan meningkatkan lagi kemahiran mereka di dalam menjana dan menguruskan surat-menyurat projek di masa akan datang. Untuk memberi gambaran yang lebih jelas tentang apa yang telah kami nyatakan di atas, bersama sama ini kami sertakan sebahagian daripada “presentation slide” untuk sesi kedua seminar kami untuk rujukan tuan. Nota yang lebih lengkap akan diberikan kepada peserta sehari sebelum seminar diadakan.

SEMINAR ONLINE - SEMINAR PENGURUSAN KOMUNIKASI SURAT-MENYURAT KONTRAK PWD 203 PADA 19 & 20 JUN 2024

 

ASSALAMUALAIKUM..
SEMUA KONTRAKTOR DAN SUB-KONTRAKTOR DIJEMPUT UNTUK HADIR KE SEMINAR ONLINE KAMI. SILA DAFTAR SEKARANG SEBELUM TERLAMBAT.

BORANG PENDAFTARAN

TUJUAN SEMINAR KOMUNIKASI SURAT MENYURAT KONTRAK PWD 203


Tujuan seminar yang kami anjurkan ini adalah untuk memberi kefahaman secara menyeluruh kepada para peserta tentang kepentingan berkomunikasi secara efektif mengikut peraturan yang ditetapkan oleh peruntukan-peruntukan penting di bawah Kontrak PWD 203A (MC) & PWD 203N (NSC).


Kajian menunjukkan bahawa, antara kelemahan utama di dalam pengurusan projek-projek pembinaan di seluruh dunia adalah kelemahan dalam berkomunikasi. Kelemahan ini samaada disebabkan oleh tiada komunikasi yang direkodkan ataupun komunikasi yang direkod tetapi tidak menepati sepertimana yang digariskan oleh peruntukan di bawah kontrak. Punca utama kelemahan ini adalah disebabkan:

i. Kurang faham tentang peruntukan kontrak yang betul

ii. Kurang skil dalam komunikasi dan penulisan surat

iii. Syarikat tidak memiliki templat surat-menyurat standard.

 

Di dalam Seminar, ini peserta akan diajar bagaimana cara-cara membaca dan memahami peruntukan-peruntukan penting di bawah kontrak PWD 203A (MC) & PWD 203N (NSC). Dengan kefahaman yang betul, maka komunikasi juga akan menjadi betul, tepat dan selaras dengan peruntukan kontrak.


Untuk meningkatkan pengetahuan dan skil komunikasi ini, para peserta juga akan diajar tentang bagaimana membina templat surat-menyurat yang betul berdasarkan kepada peraturan dan peruntukan di bawah kontrak. Sampel templat penting akan akan diberikan sebagai nota seminar.


Di akhir seminar, peserta akan diberi peluang untuk bertanya tentang perkara-perkara yang mereka masih belum jelas dan juga akan dibuka ruang perbincangan dan perdebatan bagi mengukur kefahaman peserta tentang tajuk yang diajar. Peserta juga berpeluang untuk mendapatkan penjelasan tentang masalah yang sedang mereka hadapi dan kaedah terbaik untuk menyelesaikannya.


Pensyarah yang mengendalikan seminar ini adalah Tn Hj Ismail Bin Hj Omar. Beliau telah berkecimpung di dalam bidang pembinaan selama 39 tahun. Beliau pernah berkhidmat dengan agensi Kerajaan dan Swasta, di dalam dan di luar negara. Di sepanjang kariernya, beliau telah menguruskan projek bernilai lebih RM 900 juta dan sudah menyiapkan empat buah e book templat surat-menyurat berasaskan Kontrak PWD 203A, 203N, PAM 2018 & PAM Sub-Contract 2018. Beliau juga merupakan Perunding tuntutan di bawah CIPAA & Timbangtara.

SEMINAR ONLINE - SEMINAR PENGURUSAN PROJEK DAN KEWANGAN PADA 4 & 5 JUN 2024

 

ASSALAMUALAIKUM....

SEMUA KONTRAKTOR, SUB-KONTRAKTOR DAN JUGA KEPADA PEMAJU/MAJIKAN DIJEMPUT HADIR SECARA MAYA KE SEMINAR YANG DIANJURKAN OLEH SYARIKAT KAMI. 

OBJEKTIF SEMINAR

Di dalam seminar ini kami akan membimbing para peserta tentang bagaimana untuk menguruskan projek dengan cara yang efektif beserta dengan pengurusan kewangannya sekali. Kedua-dua bentuk pengurusan ini saling berkait antara satu sama lain kerana aliran kewangan projek yang mantap akan membolehkan projek diurus dengan lebih cekap. Pengurusan projek yang efektif adalah dengan memastikan pihak Kontraktor mempunyai bilangan pekerja, bahan binaan dan mesin yang mencukupi sesuai dengan jadual kerja. Namun begitu, tugasan ini hanya boleh dilakukan dengan cekap jika sekiranya projek tersebut mempunyai aliran tunai kewangan yang mantap. Aliran kewangan ini semestinya datang daripada projek itu sendiri kerana Kontraktor sepatutnya dibayar sesuai dengan tahap kemajuan pembinaan yang telah dicapai. Sebarang kelambatan di pihak Majikan akan melayakkan Kontraktor untuk menuntut remedi yang disediakan di bawah kontrak.

KENAPA ANDA PERLU JOIN SEMINAR KAMI

Seminar ini amat penting kerana di luar sana masih terdapat ramai kakitangan pengurusan projek di pihak Kontraktor yang masih tidak dilatih untuk memiliki kemahiran tentang bagaimana untuk mengira keperluan buruh, bahan binaan dan mesin di tapak mengikut jadual yang dipersetujui bersama Majikan. Selain itu, mereka juga tidak berkemahiran untuk membuat tuntutan kewangan sepertimana yang dibenarkan oleh kontrak. Keadaan ini menyebabkan projek menghadapi risiko kelambatan dan denda LAD.

DAFTAR SEKARANG!!! JANGAN LEPASKAN PELUANG UNTUK UPGRADE ILMU PENGETAHUAN YANG ADA UNTUK MENJAMIN MASA DEPAN YANG CEMERLANG 😊😊

BORANG PENDAFTARAN

SEMINAR ONLINE: PENGURUSAN TUNTUTAN EOT, LOSS & EXPENSE YANG EFEKTIF DI BAWAH KONTRAK PWD 203A & PWD PWD 203N PADA 7 & 8 MEI 2024

          

                                               ONLINE REGISTRATION FORM

 

SEMINAR ONLINE :TUNTUTAN EOT, LOSS & EXPENSE & ADDITIONAL EXPENSES YANG EFEKTIF DI BAWAH KONTRAK PAM 2018 & PAM SUB-KONTRAK 2018 PADA 24 & 25 APRIL 2024

                        BORANG PENDAFTARAN

PEMBAHARUAN LESEN CIDB

                     SILA KLIK LINK DI BAWAH UNTUK PENDAFTARAN
                                 

                                            BORANG PENDAFTARAN ONLINE 

TIME AT LARGE

Assalamualaikum semua pembaca,

Entri kali ini saya akan menerangkan berkenaan “time at large” iaitu salah satu istilah yang selalu digunakan dalam proses adjudikasi.

Kebanyakan borang kontrak seragam menyediakan klausa “lanjutan masa” untuk membolehkan tempoh kontrak dilanjutkan jika sekiranya kelewatan berlaku disebabkan oleh tindakan majikan.

Sekiranya tiada mekanisma di bawah kontrak yang membolehkan satu tarikh baru untuk penyiapan kerja ditetapkan akibat dari kelewatan yang disebabkan oleh majikan maka masa penyiapan menjadi “at large”.

Sekiranya tiada terma lanjutan masa majikan tidak boleh sesuka hati melanjutkan masa penyiapan untuk kepentingannya.

Jika sekiranya “time at large” maka tuntutan ganti rugi (LAD) tidak boleh di ambil kerana tidak ada tarikh yang ditetapkan dari mana gantirugi (LAD) itu akan mula dikira.

Kesan dari “ time at large” maka masa penyiapan projek akan dikira berdasarkan masa yang munasabah.

Masa menjadi “ at large” juga bila pegawai penguasa gagal melaksanakan tugasnya untuk menimbangkan lanjutan masa yang dituntut oleh kontraktor sebelum atau semasa berakhirnya tempoh kontrak.

Sekiranya tiada lanjutan masa yang diberikan maka kontraktor berkemungkinan akan mempercepatkan kerja dan menuntut “acceleration cost” bagi mengelakkan gantirugi tak siap (LAD).

Sekiranya kontraktor gagal menyiapkan dalam tempoh yang munasabah maka majikan masih berhak membuat tuntutan “ ganti rugi umum” bukan gantirugi tidak siap (LAD).

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

30.04.2020