PROSEDUR ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

PIHAK YANG TIDAK DIBAYAR MEMBUAT TUNTUTAN BAYARAN

PIHAK YANG TIDAK MEMBAYAR MEMBERIKAN RESPON BAYARAN

10 HARI BEKERJA

LIMITATION ACT

 

PIHAK YANG TERKILAN (MENUNTUT) MEMULAKAN ADJUDIKASI

                                                                                                                  

MEMILIH DAN MELANTIK ADJUDIKATOR

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                  

ADJUDIKATOR MEMBINCANGKAN PERLANTIKAN DAN FI SERTA PENERIMAAN

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                   

PIHAK YANG MENUNTUT MEMBUAT TUNTUTAN ADJUDIKASI

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                                                           

RESPONDEN MEMBUAT RESPON ADJUDIKASI

10 HARI BEKERJA

10 HARI BEKERJA

 

PIHAK YANG MENUNTUT MEMBUAT JAWAPAN ADJUDIKASI

                                                                                                                          

ADJUDIKATOR MENJALANKAN PROSES ADJUDIKASI

5 HARI BEKERJA

 

45 HARI BEKERJA

                                                                                                                      

ADJUDIKATOR MEMBUAT KEPUTUSAN

 

                                                                                                                    

Jika pada entri sebelum ini saya telah menerangkan mengenai proses-proses yang terlibat di dalam adjudikasi jadi hari ini penulis akan menulis pula berkenaan prosedur adjudikasi. Bagi yang tidak tahu atau kurang faham apa maksud prosedur, saya akan jelaskan sedikit . Mengikut kamus DBP, prosedur merupakan cara yang lazim untuk membuat sesuatu urusan, aturan atau cara kerja untuk melakukan sesuatu atau tatacara. Maka, oleh sebab yang demikian, untuk memastikan tuntutan yang dibuat berjaya, kontraktor mestilah mengikut prosedur-prosedur adjudikasi yang telah ditetapkan dengan betul. Silalah ikut langkah-langkah seperti rajah di atas mengikut turutan yang telah ditetapkan jika anda tidak mahu tuntutan anda ditolak atau dicabar.

Seperti yang telah diberitahu dalam entri yang lepas, mekanisma penyelesaian pertikaian di bawah Akta CIPA lebih cepat daripada litigasi atau arbitrasi. Rajah di atas menunjukkan prosedur adjudikasi dan tempoh masa yang ditetapkan oleh AIAC untuk memfailkan setiap proses. Keseluruhan proses adjudikasi bermula dari fasa pra adjudikasi sehinggalah fasa adjudikator membuat keputusan adjudikasi mengambil masa lebih kurang 5 bulan. Saya akan menerangkan secara ringkas mengenai setiap prosedur yang terlibat dalam membuat tuntutan pada entri kali ini. Ini adalah supaya anda semua mempunyai idea secara asas setiap prosedur yang dijalankan sebelum saya menerangkan setiap prosedur dengan lebih teliti dan jelas.

Sebelum prosiding adjudikasi dijalankan, pihak yang tidak dibayar mesti terlebih dahulu menghantar Tuntutan Bayaran. Tuntutan bayaran boleh dikeluarkan untuk pembayaran interim yang tidak dibayar, pembayaran akhir dan wang tahanan (retention sum), selagimana jumlah ini dinyatakan akan dibayar di bawah syarat-syarat kontrak pembinaan. Ia juga boleh dikeluarkan sebelum pengesahan tuntutan itu. Tuntutan untuk "pembayaran" sebagaimana yang diperuntukkan dalam Akta CIPAA, adalah terhad kepada "pembayaran untuk kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan di bawah terma kontrak kontrak" sahaja.

Respon Bayaran disampaikan dalam tempoh 10 hari bekerja dari penerimaan tuntutan bayaran. Dalam Respon bayaran, pihak yang tidak membayar mungkin mengaku atau mempertikaikan tuntutan pembayaran. Sekiranya pihak yang tidak membayar gagal membalas tuntutan pembayaran, keseluruhan tuntutan pembayaran dianggap telah dipertikaikan.

Selepas itu, pihak yang tidak dibayar boleh memulakan prosiding adjudikasi dengan menghantar notis adjudikasi kepada pihak yang tidak membayar dan menghantar sesalinan kepada AIAC.  Langkah seterusnya ialah pihak yang tidak dibayar mendaftarkan kes tersebut dengan AIAC. Pendaftaran kes dengan AIAC adalah mandatori untuk semua kes di bawah CIPAA. Seperti yang kita sedia maklum, AIAC merupakan sebuah badan yang dilantik untuk mentadbir dan menguruskan kes-kes adjudikasi dan arbitrasi di Malaysia.

Adjudikator akan dilantik dalam tempoh 10 hari selepas penyampaian notis adjudikasi, jika mendapat persetujuan dari kedua-dua pihak yang bertikai ataupun dengan meminta Direktor AIAC untuk melantik  adjudikator jika tidak mendapat persetujuan dari salah satu pihak yang bertikai.  Adjudikator akan menghantar surat untuk membincangkan syarat-syarat perlantikannya dan fi adjudikator seperti yang telah ditetapkan dalam peraturan-peraturan CIPAA. Kedua-dua pihak perlulah menjawab surat rundingan tersebut secara bertulis jika bersetuju dengan semua syarat yang telah dikemukakan oleh adjudikator. Selepas menerima maklumbalas mengenai rundingan syarat-syarat perlantikan dan fi adjudikator daripada  pihak-pihak yang bertikai, Adjudikator perlulah menghantar Notis Penerimaan Perlantikan sebagai Adjudikator kepada pihak-pihak yang bertikai. Beliau akan menyatakan pengisytiharan untuk menerima perlantikan tersebut dengan fi yang telah dipersetujui dan arahan kepada pihak yang bertikai untuk mengemukakan Tuntutan Adjudikasi, Respon Adjudikasi dan Jawapan Adjudikasi dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.  

Pihak yang menuntut kemudiannya akan menghantar tuntutan adjudikasi dalam tempoh 10 hari bekerja selepas penerimaan pelantikan adjudikator. Tuntutan adjudikasi pada dasarnya merupakan penguatan tuntutan pembayaran, di mana perihal pertikaian pembayaran dibentangkan secara lebih terperinci dan disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang terlibat dengan pertikaian tersebut. Responden mempunyai tempoh 10 hari bekerja untuk menyampaikan Respon Adjudikasi di mana Responden perlu menjawab kesemua tuntutan yang dinyatakan dalam tuntutan adjudikasi. Pihak yang menuntut kemudiannya mempunyai tempoh 5 hari bekerja untuk menyampaikan Jawapan Adjudikasi berdasarkan Respon Adjudikasi yang diterima olehnya. Adjudikator mempunyai 45 hari bekerja untuk menyampaikan keputusan adjudikasi kepada pihak-pihak yang bertikai . Perbicaraan lisan dan panggilan saksi tidak diperlukan dan tertakluk kepada permintaan pihak-pihak yang bertikai dan kebijaksanaan adjudikator.

Penerangan mengenai setiap prosedur adjudikasi akan diterangkan satu persatu dengan lebih jelas lagi pada entri yang akan datang. Diharap anda semua dapat memahami secara asas prosedur tuntutan yang dibuat pada entri kali ini. Sekian, wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam.