BAHAGIAN I - BAYARAN (KLAUSA 30 – PAM 2006)

Hai Assalamualaikum wbt. Berjumpa lagi kita untuk topik pemahaman tentang bayaran. Untuk kali ini, kita akan fokuskan untuk Klausa bayaran bagi kontrak PAM 2006. Seperti yang kita ketahui pada entri yang lepas, bayaran adalah merupakan “balasan” yang dijanjikan oleh pihak kerajaan/majikan kepada kontraktor di dalam kontrak ini. Sijil bayaran adalah “condition precedence” kepada bayaran. Tempoh mengeluarkan sijil dan pembayaran adalah menjadi intipati kontrak.

Klausa ini mempunyai 17 sub-klausa. Ada yang panjang dan ada yang pendek. Maka saya akan bahagikan entri ini kepada tiga bahagian. Bahagian I, II dan III.  Mari kita fahami bersama!

KLAUSA 30.1 (Payment application and issuance of Architect’s certificate)

Sama seperti di dalam Kontrak PWD, di dalam Kontrak PAM juga kontraktor perlu membuat permohonan untuk mendapatkan sijil bayaran. Kontaktor dikehendaki untuk mengemukakan permohonan kepada arkitek secara berkala seperti yang ditetapkan dalam apendix kontrak. Sekiranya kontraktor gagal membuat permohonan, maka arkitek berhak untuk tidak mengeluarkan sijil bayaran. Permohonan mestilah disokong oleh butir terperinci.

Selepas permohonan dikemukakan, Arkitek mesti mengeluarkan sijil selepas 21 hari kepada majikan dengan satu salinan kepada kontraktor. Majikan pula mestilah membuat pembayaran dalam tempoh yang ditetapkan seperti dalam apendix (21 hari).

KLAUSA 30.2 (Amount due in Architect’s certificate)

Semua amaun yang dinyatakan dalam sijil bayaran mestilah mengambil kira material on site yang dibawa untuk tujuan kerja sahaja. Material yang dibawa masuk terlalu awal mungkin tidak akan dibayar.

KLAUSA 30.3 (Errors in payment certificate)

Kecuali kesilapan yang disebabkan oleh kesalahan menaip, kesalahan pengiraan atau kesilapan perkeranian, maka arkitek tidak perlu membetulkan sijil bayaran yang tersilap itu.

KLAUSA 30.4 (Set-off by employer)

Klausa ini memperihalkan tentang penolakan “set off” oleh majikan. Majikan berhak menolak “set off” ke atas semua kos yang ditanggung akibat dari kegagalan dan kecuaian kontraktor.

Syarat untuk menolak “set off” ialah:

1.       Arkitek (mewakili majikan) telah menghantar butiran lengkap serta penilaiannya terhadap jumlah “set off”

2.       Majikan ataupun arkitek telah mengemukakan notis secara bersurat yang menjelaskan niatnya untuk membuat “set off” dengan menyatakan amaun dan sebab-sebab “set-off” itu dibuat.

3.       Notis bertulis mesti dikemukakan 28 hari sebelum “set off” dibuat.

Selepas menerima notis bersurat sekiranya kontraktor tidak bersetuju dengan amaun yang di “set off” maka kontraktor perlu membuat bantahan dengan mengemukakan sebab dalam tempoh 21 hari. Sekiranya ada bantahan dari kontraktor maka majikan tidak boleh membuat tolakan sehingga diputuskan olej adjudikator.

KLAUSA 30.5 (Retention Fund)

Majikan dbenarkan untuk membuat penahanan berdasarkan kepada nilai kerja dan material yang dibayar.

KLAUSA 30.6 (Rules regarding Retention Fund)

Wang tahanan yang dipegang mestilah tertakluk kepada peraturan:-

1.       Wang itu dipegang oleh majikan sebagai pemegang amanah (fiduciary) bagi pihak kontraktor

2.       Ianya bertujuan untuk membolehkan majikan menggunakannya bila kontraktor mungkir janji

3.       Sekiranya kontraktor menuntut supaya wang itu disimpan di dalam satu akaun “escrow” maka dalam tempoh 14 hari majikan mestilah membuat bayaran ke dalam akaun amanah tersebut.

4.       Akaun “escrow” itu mesti ditadbir oleh pihak yang dipersetujui oleh kontraktor

5.       Segala kos untuk membuka dan mentadbir akaun “escrow” itu ditanggung oleh kontraktor

Bilamana majikan hendak menggunakan wang tahanan itu maka beliau mesti memaklumkan kepada kontraktor dengan menyatakan sebab-sebabnya. Selepas 14 hari dari tarikh CPC maka arkitek mesti menyediakan sijil bayaran 50% dari wang tahanan dan dibayar dalam tempoh bayaran. Selepas 14 hari dari tarikh CMGD maka arkitek mesti menyediakan sijil bayaran baki 50% dari wang tahanan dan dibayar dalam tempoh bayaran.

Itu sahaja untuk Bahagian I. Bahagian II akan bersambung pada entri seterusnya.

Penulis :  Zafirah Binti Mohd Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia (Tulisan Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                Nota Pemahaman Kontrak PWD 203 REV 1/2010 (Tulisan Hj Ismail Bin Omar)