KUNCI PENGURUSAN PROJEK

     Tuan-tuan dan puan-puan pembaca yang saya hormati pada entri ini saya ingin berkongsi tentang kunci pengurusan projek.

      Kunci adalah benda yang sangat penting dalam hidup kita. Tanpa kunci yang betul kita tidak dapat membuka pintu rumah dan pintu kereta. Ada kunci yang betul tetapi tertinggal pula di dalam kereta yang berkunci. Hujan pula turun. Apakah yang hendak anda lakukan? Tak kan pecahkan cermin kereta pula. Terpaksa lah anda berlari dalam hujan mencari tempat berteduh sementara mencari solusi.

     Demikian pentingnya sebuah kunci. Tuan-tuan dan puan-puan apakah kunci kepada pengurusan projek yang berjaya? Projek yang berjaya disiapkan tepat pada waktunya mengikut spesifikasi dengan kualiti terbaik dan dengan kos yang optimum. Apakah yang diperlukan untuk mencapai pengurusan projek yang berjaya?

    Umumnya untuk menyiapkan sesuatu projek kita hendaklah mempunyai barang dan bahan binaan yang mencukupi. Tidak kurang dan tidak pula terlalu berlebihan. Jika kurang bagaimana hendak siapkan projek tapi jika terlalu berlebihan membazir pula.

    Demikian juga kita perlukan pekerja yang mencukupi. Tidak kurang dan tidak pula terlalu ramai. Jika kurang pekerja maka pekerja akan terpaksa memikul beban kerja yang terlalu berat sehingga boleh terkena penyakit buasir. Jika terlalu ramai pula mereka akan mula bergelak tawa bergosip sana sini bersuka ria seperti hari raya.

    Sudah cukup bahan binaan dan pekerja. Tetapi manusia itu terbatas keupayaan nya . Maka perlu kepada mesin-mesin yang mencukupi untuk digunakan dalam penyiapan suatu projek.

    Pekerja yang mencukupi. Bahan binaan yang mencukupi. Mesin yang mencukupi. Tuan-tuan dan puan-puan pembaca sekalian apakah yang kita perlukan untuk mencapai tiga elemen di atas? Apakah kunci kepada pengurusan projek yang berjaya?

   Jawapannya ada di dalam wallet tuan-tuan dan puan-puan. Yer duit. Wang yang mencukupi untuk membayar pekerja . Tanpa wang yang mencukupi untuk membayar pekerja para pekerja mungkin akan mogok dan merusuh. Para pekerja bekerja di site di bawah panas terik mentari kerana mengharapkan ganjaran wang.

   Setakat ini belom pernah lagi saya dengar ada pekerja yang pada waktu penerimaan gaji pekerja tersebut menolak tidak mahu gaji tersebut. ‘’Tak apa saya kerja ikhlas tak mengharap balasan “ katanya.

   Tiada lagi lah setakat ini. Kalau yang mintak advance ramai. Belum gaji dah mintak pinjam duit. Ada yang membodek mau bonus. Kerja sambil lewa pula tu. Mmm masalah tu.

   Wang yang mencukupi untuk membayar barang dan bahan binaan yang mencukupi dan juga wang yang mencukupi untuk membayar sewa mesin.

  Maka tuan-tuan dan puan-puan pembaca sekalian aliran tunai yang mencukupi sangat penting dalam pelaksanaan suatu projek pembinaan. 

Caranya adalah dengan memastikan bayaran penuh daripada klien mesti diperolehi secara tetap dan tepat pada masa yang dijanjikan. Terlebih tak apa jangan kurang.

  Di sini lah peranan akta CIPAA 2012 untuk membantu kontraktor mendapat bayaran yang sepatutnya.

Terima kasih.

Saufian Aripin

Shah Alam                                                                               1/4/2020