1. PROSEDUR 1 – PENYERAHAN NOTIS

Assalamualaikum,

Pihak yang tidak dibayar/Penuntut

Pihak yang tidak membayar/Responden

KAEDAH MENGEMUKAKAN NOTIS: MESTI MEMBERI NOTIS TUNTUTAN / RESPON JAWAPAN SECARA BERTULIS

 

Entri yang sebelum ini, saya telah menulis berkenaan Adjudikasi dan juga prosedur-prosedur yang terlibat di dalam adjudikasi. Di harap penulisan saya dapat membantu anda semua memahami serba sedikit berkenaan proses adjudikasi.

Untuk entri kali ini dan seterusnya, saya akan menerangkan dengan lebih lanjut lagi prosedur-prosedur adjudikasi supaya anda semua lebih faham lagi. Penulisan saya pada hari ini berkenaan bagaimanakah caranya untuk anda menyampaikan atau menyerahkan notis tuntutan yang telah anda buat. Mungkin anda rasa boleh saja hendak menyerahkan notis ini dengan apa cara sekalipun asalkan ianya sampai ke tangan pihak yang anda ingin tuntut. Mungkin anda boleh menggunakan email, pos, fax atau anda hantar terus ke syarikat yang anda ingin tuntut. Cara anda boleh jadi betul, asalkan ianya sampai ke tangan pihak yang sepatutnya tetapi boleh juga jadi tidak betul jika ianya disampaikan dengan cara yang tidak tertakluk kepada akta CIPA. Jika cara penyerahan notis anda tidak mengikut akta CIPA, ia akan menyebabkan notis tuntutan anda tidak sah dan ditolak.

Penuntut atau pihak yang tidak membayar mestilah mengemukakan notis tuntutan / respon bayaran SECARA BERTULIS.  Apa maksudnya? Maksudnya anda mestilah menulis ataupun menaip notis tuntutan tersebut dan menghantar notis yang telah dicetak kepada pihak yang tidak membayar. Cara lain seperti melalui lisan tidak akan diambil kira.

Bagaimana pula caranya untuk menghantar notis tersebut? Sila ambil perhatian mengenai perkara ini kerana jika tersilap, tuntutan anda mungkin akan dicabar dan menyebabkan anda kehilangan hak untuk berjaya di dalam tuntutan yang dibuat. Menurut seksyen 38 akta CIPAA, Notis Tuntutan / Respon Bayaran boleh difailkan oleh penuntut kepada responden / responden kepada penuntut melalui beberapa cara seperti yang termaktub di dalam seksyen 38 CIPAA iaitu:

a)             Penuntut dikehendaki untuk menyerahkan sendiri notis atau dokumen tuntutan kepada responden

b)             Dengan meninggalkan notis atau dokumen di tempat perniagaan biasa responden semasa waktu urusan perniagaan responden

c)              Dengan menyerahkan notis atau dokumen ke tempat perniagaan biasa atau tempat perniagaan yang terakhir yang diketahui melalui pos berdaftar

d)             Melalui apa-apa cara lain sebagaimana yang dipersetujui secara bertulis oleh pihak yang bertikai

Terdapat 4 kaedah yang disediakan di bawah seksyen 38 akta CIPAA seperti di atas. Maka oleh sebab itu, anda bolehlah memilih kaedah yang anda rasakan paling efisien dengan anda. Mengikut pengalaman saya, jika pihak yang tidak membayar berada di dalam radius yang anda boleh hantar dalam tempoh waktu bekerja, maka adalah lebih baik jika anda menggunakan kaedah seksyen 38 (a) dan 38 (b). Menghantar sendiri lebih bagus kerana anda dapat memastikan mereka menerima notis tuntutan anda. Jangan lupa untuk meminta tandatangan dan cop rasmi syarikat sebagai pengesahan mereka telah menerima notis tuntutan anda. Ini adalah sangat penting sebagai bukti mereka telah menerima notis tersebut dan ianya akan dilampirkan di dalam prosedur seterusnya kelak.

Bagi kaedah seksyen 38 (c), biasanya ianya digunakan jika pihak yang tidak membayar berada jauh dari lokasi anda dan anda mengalami kesempitan masa untuk menghantar melalui serahan tangan. Dengan sebab yang demikian anda bolehlah menyerahkan notis tersebut dengan mengirimkannya melalui pos berdaftar. Anda kemudiannya boleh meminta kad pengesahan penerimaan pos daftar daripada pejabat pos untuk dilampirkan di dalam prosedur seterusnya sebagai bukti anda telah menyerahkan notis tuntutan tersebut kepada pihak yang tidak membayar.

Seksyen 38(d) pula akan terpakai sekiranya terdapat persetujuan bertulis daripada kedua-dua pihak yang bertikai tentang bagaimana kaedah penyerahan akan dilakukan. Jika satu pihak mencadangkan kaedah penyerahan selain daripada kaedah-kaedah yang dinyatakan di atas sebagai contoh melalui e-mail, poslaju, kurier ataupun faksimili, dan pihak yang lain bersetuju dengan cadangan tersebut, maka kaedah yang telah dipersetujui bolehlah digunakan untuk penyerahan notis. Perlu diingatkan, anda perlulah menyimpan bukti bahawa anda telah menyerahkan notis tersebut dan pihak yang tidak membayar telah menerima notis tuntutan anda.

Sekian untuk entri kali ini. Saya akan terangkan prosedur seterusnya pada entri akan datang. Saya harap anda boleh memahami penulisan saya pada entri kali ini kerana ini merupakan perkara paling asas di dalam prosedur adjudikasi. Wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam.