BAYARAN (KLAUSA 31 – PWD 203 (A) PIN 1 2010)

Assalamualaikum. Bertemu lagi kita untuk topik pemahaman kontrak PWD 203A Pin 1/2010. Untuk kali ini, kita akan membncangkan tentang topik yang sangat-sangat penting. Iaitu topik “Bayaran”. Di dalam Kontrak PWD 203, bayaran dibicarakan di bawah klausa 31. Klausa ini menjelaskan tatacara & masa bagaimana sijil dan bayaran akhir akan dibuat.

Bayaran akhir merupakan tanggungjawab terakhir majikan kepada kontraktor. Justeru itu, ia mesti dibuat dengan kemas dan betul berpandukan kepada dokumen-dokumen sokongan yang lengkap. Tanpa dokumen lengkap tersebut, tuntutan bayaran akhir tidak akan berpihak kepada kontraktor.

KLAUSA 31.1

Pertamanya, kontraktor perlulah mengemukakan permohonan bayaran akhir secara bertulis secepat mungkin atau dalam masa 3 bulan selepas tarikh pengeluaran Certificate of Practical Complete (CPC) dikeluarkan . kontraktor juga perlu mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan untuk dijadikan dokumen sokongan. Permohonan hendaklah memasukkan juga tuntutan “Loss & Expense” jika ada. Semua tuntutan mestilah disokong oleh dokumen-dokumen yang berkaitan dengan tuntutan supaya tidak ada sebarang kecelaruan.

KLAUSA 31.2

Jika Kontraktor tidak melakukan demikian, maka P.P berhak membuat penilaian bayaran akhir berdasarkan kepada maklumat atau dokumen yang ada padanya sahaja. Jika penilaian beliau kurang ataupun salah, maka Kontraktor kehilangan hak untuk mencabar penilaian P.P dan kerajaan akan dilepaskan daripada semua liabiliti (ganti rugi) yang berkaitan dengan tuntutan tersebut.

KLAUSA 31.3

Meskipun penilaian telah dibuat lebih awal tetapi sijil akhir hanya dikeluarkan selepas tiga bulan sijil Making Good Defect (CMGD)” dikeluarkan ataupun dalam tempoh tiga bulan selepas tamatnya DLP untuk keseluruhan kerja.

KLAUSA 31.4

Sijil bayaran akhir yang disediakan oleh P.P mestilah disertakan dengan pengiraan bagaimana beliau sampai kepada jumlah yang diluluskan. Majikan dibenarkan membuat tolakan mengikut yang dibenarkan oleh Kontrak tetapi semua tolakan mesti dibuktikan dengan dokumen sokongan seperti baucer dan resit bayaran. Sijil bayaran ini mestilah menjelaskan bayaran baki atau hutang samada kerajaan kepada Kontraktor atau Kontraktor kepada kerajaan.

KLAUSA 31.5

Kerajaan hanya bertanggungjawab untuk membuat bayaran kepada kontraktor setelah kontraktor mengemukakan satu akuan bersumpah bahawa beliau telah menjelaskan gaji semua pekerjanya termasuk pekerja yang bergaji oleh subkontraktornya. Akuan bersumpah itu juga merangkumi caruman EPF & SOCSO

Baiklah itu sahaja untuk topik sijil bayaran. Apa yang penting perlu diingat ialah segala dokumen-dokumen kontrak  termasuk surat menyurat perlulah disimpan untuk dijadikan bukti apabila majikan tidak membuat bayaran. Kontraktor selalu dibuli dan dianiaya diperingkat ini terutamanya yang melibatkan projek swasta. Sijil bayaran akhir kerap terlambat dan akibatnya bayaran juga terlambat. Jadi saya nasihatkan kepada kontraktor, semua dokumen-dokumen seperti surat menyurat, gambar-gambar haruslah disimpan dengan rapi dan disusun dengan kemas jus in case, anda rasa anda dianiaya oleh pihak majikan.

Penulis: Zafirah Binti Mohd Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia (Tulisan Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                 Nota Pemahaman Kontrak PWD 203 REV 1/2010 (Tulisan Hj Ismail Bin Omar)