PROSEDUR ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

PIHAK YANG TIDAK DIBAYAR MEMBUAT TUNTUTAN BAYARAN

PIHAK YANG TIDAK MEMBAYAR MEMBERIKAN RESPON BAYARAN

10 HARI BEKERJA

LIMITATION ACT

 

PIHAK YANG TERKILAN (MENUNTUT) MEMULAKAN ADJUDIKASI

                                                                                                                  

MEMILIH DAN MELANTIK ADJUDIKATOR

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                  

ADJUDIKATOR MEMBINCANGKAN PERLANTIKAN DAN FI SERTA PENERIMAAN

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                   

PIHAK YANG MENUNTUT MEMBUAT TUNTUTAN ADJUDIKASI

10 HARI BEKERJA

 

                                                                                                                                                                           

RESPONDEN MEMBUAT RESPON ADJUDIKASI

10 HARI BEKERJA

10 HARI BEKERJA

 

PIHAK YANG MENUNTUT MEMBUAT JAWAPAN ADJUDIKASI

                                                                                                                          

ADJUDIKATOR MENJALANKAN PROSES ADJUDIKASI

5 HARI BEKERJA

 

45 HARI BEKERJA

                                                                                                                      

ADJUDIKATOR MEMBUAT KEPUTUSAN

 

                                                                                                                    

Jika pada entri sebelum ini saya telah menerangkan mengenai proses-proses yang terlibat di dalam adjudikasi jadi hari ini penulis akan menulis pula berkenaan prosedur adjudikasi. Bagi yang tidak tahu atau kurang faham apa maksud prosedur, saya akan jelaskan sedikit . Mengikut kamus DBP, prosedur merupakan cara yang lazim untuk membuat sesuatu urusan, aturan atau cara kerja untuk melakukan sesuatu atau tatacara. Maka, oleh sebab yang demikian, untuk memastikan tuntutan yang dibuat berjaya, kontraktor mestilah mengikut prosedur-prosedur adjudikasi yang telah ditetapkan dengan betul. Silalah ikut langkah-langkah seperti rajah di atas mengikut turutan yang telah ditetapkan jika anda tidak mahu tuntutan anda ditolak atau dicabar.

Seperti yang telah diberitahu dalam entri yang lepas, mekanisma penyelesaian pertikaian di bawah Akta CIPA lebih cepat daripada litigasi atau arbitrasi. Rajah di atas menunjukkan prosedur adjudikasi dan tempoh masa yang ditetapkan oleh AIAC untuk memfailkan setiap proses. Keseluruhan proses adjudikasi bermula dari fasa pra adjudikasi sehinggalah fasa adjudikator membuat keputusan adjudikasi mengambil masa lebih kurang 5 bulan. Saya akan menerangkan secara ringkas mengenai setiap prosedur yang terlibat dalam membuat tuntutan pada entri kali ini. Ini adalah supaya anda semua mempunyai idea secara asas setiap prosedur yang dijalankan sebelum saya menerangkan setiap prosedur dengan lebih teliti dan jelas.

Sebelum prosiding adjudikasi dijalankan, pihak yang tidak dibayar mesti terlebih dahulu menghantar Tuntutan Bayaran. Tuntutan bayaran boleh dikeluarkan untuk pembayaran interim yang tidak dibayar, pembayaran akhir dan wang tahanan (retention sum), selagimana jumlah ini dinyatakan akan dibayar di bawah syarat-syarat kontrak pembinaan. Ia juga boleh dikeluarkan sebelum pengesahan tuntutan itu. Tuntutan untuk "pembayaran" sebagaimana yang diperuntukkan dalam Akta CIPAA, adalah terhad kepada "pembayaran untuk kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan di bawah terma kontrak kontrak" sahaja.

Respon Bayaran disampaikan dalam tempoh 10 hari bekerja dari penerimaan tuntutan bayaran. Dalam Respon bayaran, pihak yang tidak membayar mungkin mengaku atau mempertikaikan tuntutan pembayaran. Sekiranya pihak yang tidak membayar gagal membalas tuntutan pembayaran, keseluruhan tuntutan pembayaran dianggap telah dipertikaikan.

Selepas itu, pihak yang tidak dibayar boleh memulakan prosiding adjudikasi dengan menghantar notis adjudikasi kepada pihak yang tidak membayar dan menghantar sesalinan kepada AIAC.  Langkah seterusnya ialah pihak yang tidak dibayar mendaftarkan kes tersebut dengan AIAC. Pendaftaran kes dengan AIAC adalah mandatori untuk semua kes di bawah CIPAA. Seperti yang kita sedia maklum, AIAC merupakan sebuah badan yang dilantik untuk mentadbir dan menguruskan kes-kes adjudikasi dan arbitrasi di Malaysia.

Adjudikator akan dilantik dalam tempoh 10 hari selepas penyampaian notis adjudikasi, jika mendapat persetujuan dari kedua-dua pihak yang bertikai ataupun dengan meminta Direktor AIAC untuk melantik  adjudikator jika tidak mendapat persetujuan dari salah satu pihak yang bertikai.  Adjudikator akan menghantar surat untuk membincangkan syarat-syarat perlantikannya dan fi adjudikator seperti yang telah ditetapkan dalam peraturan-peraturan CIPAA. Kedua-dua pihak perlulah menjawab surat rundingan tersebut secara bertulis jika bersetuju dengan semua syarat yang telah dikemukakan oleh adjudikator. Selepas menerima maklumbalas mengenai rundingan syarat-syarat perlantikan dan fi adjudikator daripada  pihak-pihak yang bertikai, Adjudikator perlulah menghantar Notis Penerimaan Perlantikan sebagai Adjudikator kepada pihak-pihak yang bertikai. Beliau akan menyatakan pengisytiharan untuk menerima perlantikan tersebut dengan fi yang telah dipersetujui dan arahan kepada pihak yang bertikai untuk mengemukakan Tuntutan Adjudikasi, Respon Adjudikasi dan Jawapan Adjudikasi dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.  

Pihak yang menuntut kemudiannya akan menghantar tuntutan adjudikasi dalam tempoh 10 hari bekerja selepas penerimaan pelantikan adjudikator. Tuntutan adjudikasi pada dasarnya merupakan penguatan tuntutan pembayaran, di mana perihal pertikaian pembayaran dibentangkan secara lebih terperinci dan disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang terlibat dengan pertikaian tersebut. Responden mempunyai tempoh 10 hari bekerja untuk menyampaikan Respon Adjudikasi di mana Responden perlu menjawab kesemua tuntutan yang dinyatakan dalam tuntutan adjudikasi. Pihak yang menuntut kemudiannya mempunyai tempoh 5 hari bekerja untuk menyampaikan Jawapan Adjudikasi berdasarkan Respon Adjudikasi yang diterima olehnya. Adjudikator mempunyai 45 hari bekerja untuk menyampaikan keputusan adjudikasi kepada pihak-pihak yang bertikai . Perbicaraan lisan dan panggilan saksi tidak diperlukan dan tertakluk kepada permintaan pihak-pihak yang bertikai dan kebijaksanaan adjudikator.

Penerangan mengenai setiap prosedur adjudikasi akan diterangkan satu persatu dengan lebih jelas lagi pada entri yang akan datang. Diharap anda semua dapat memahami secara asas prosedur tuntutan yang dibuat pada entri kali ini. Sekian, wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam.

PROSES ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

Bersua lagi kita. Untuk entri kali ini saya akan menerangkan proses-proses yang terlibat di dalam Adjudikasi. Sebelum saya bercerita dengan lebih lanjut mengenai proses-proses adjudikasi, izinkan saya memberikan definisi adjudikasi. Saya pasti masih ramai lagi yang kurang jelas dengan maksud adjudikasi kerana ia bukanlah merupakan perkataan yang sering kita gunakan dalam kehidupan seharian melainkan jika kita mempunyai latar belakang pekerjaan sebagai hakim atau peguam atau yang seangkatan dengannya. Menurut kamus dewan edisi keempat (saya menggunakan khidmat pakcik google ya) adjudikasi bermaksud proses undang-undang dalam menyelesaikan sesuatu pertelingkahan; teradjudikasi; hak-hak yang telah diiktiraf dalam prosiding kehakiman dan pentadbiran. Jikalau menurut encik wikipedia pula “Adjudication is the legal process by which an arbiter or judge reviews evidence and argumentation, including legal reasoning set forth by opposing parties or litigants to come to a decision which determines rights and obligations between the parties involved.” Kesimpulannya, adjudikasi merupakan satu proses undang-undang  untuk menyelesaikan pertelingkahan / pertikaian di mana arbiter atau hakim akan meneliti kesemua bukti dan argumentasi sebelum memberikan keputusan untuk menentukan hak dan tanggungjawab pihak-pihak yang terlibat.

Terdapat 3 fasa di dalam proses adjudikasi  iaitu:

1.       PRA ADJUDIKASI

                                 i.            Tuntutan Bayaran

                               ii.            Respon Bayaran

2.       ADJUDIKASI

                                 i.            Notis Adjudikasi

                               ii.            Melantik Adjudikator

                              iii.            Tuntutan Adjudikasi

                             iv.            Respon Adjudikasi

                               v.            Jawapan Adjudikasi

3.       MELAKSANAKAN KEPUTUSAN ADJUDIKASI

a)      Pihak yang menang

                                                         i.            Memberhentikan / melewatkan kerja

                                                       ii.            Minta bayaran dari prinsipal

                                                      iii.            Mohon perintah mahkamah

                                                     iv.            Melaksanakan kesemua di atas serentak

b)      Pihak yang kalah

                                                         i.            Ke mahkamah untuk

v  Batalkan keputusan

v  Gantung keputusan

Baiklah, seterusnya saya akan menerangkan kepada anda bagaimana proses Adjudikasi dijalankan. Proses adjudikasi terbahagi kepada 3 fasa seperti yang dinyatakan di atas. Fasa Pra adjudikasi bermula dengan pihak yang menuntut bayaran mengemukakan tuntutan bayaran ke atas pihak yang tidak membayar secara bertulis. Pihak yang tidak membayar boleh samada untuk mengemukakan respon bayaran ke atas tuntutan bayaran yang diberikan kepadanya atau tidak.

Fasa adjudikasi bermula dengan pemberian notis adjudikasi kepada pihak yang tidak membayar seterusnya melantik adjudikator untuk menilai prosedur adjudikasi yang dijalankan. Setelah adjudikator dilantik, beliau akan mengarahkan pihak yang tidak dibayar untuk memfailkan tuntutan adjudikasi yang lengkap dengan semua dokumen sokongan kepada pihak yang tidak membayar. Pihak yang tidak membayar akan menjawab balas tuntutan adjudikasi dengan memfailkan respon adjudikasi berserta dokumen sokongan. Prosedur terakhir di dalam fasa adjudikasi ialah pihak yang tidak dibayar memfailkan jawapan adjudikasi terhadap respon adjudikasi yang diterima olehnya.

Fasa 3 merupakan fasa perlaksanaan keputusan adjudikasi yang telah diputuskan oleh adjudikator yang telah dilantik. Adjudikator akan memberikan keputusannya selepas 45 hari bekerja. Pihak yang menang boleh memberhentikan / melewatkan kerja, meminta bayaran dari prinsipal, memohon perintah mahkamah atau melaksanakan ke semua yang dinyatakan secara serentak. Bagi pihak yang telah diputuskan kalah, beliau boleh pergi ke mahkamah untuk membatalkan keputusan atau menggantung keputusan adjudikasi.

Penerangan mengenai prosedur adjudikasi dalam setiap fasa akan diterangkan dengan lebih jelas lagi melalui entri akan datang. Saya amat berharap anda dapat memahami penerangan yang diberikan sebelum saya menerangkan fasa-fasa tersebut dengan jelas pada entri akan datang. Sehingga bertemu lagi, wassalam.

Noridah Omar,

Shah Alam

KONTRAK ''BE SPOKE''

Assalammualaikum semua pembaca.

Pada entri kali ini saya sambung menjelaskan berkenaan kontrak “Be spoke”.

Kontrak “Be Spoke” disediakan dan disesuaikan mengikut kehendak majikan dan tidak difahami sepenuhnya oleh kontraktor dan diketahui berisiko tinggi.

Ianya adalah kontrak yang menidakkan konsep kebebasan berkontrak (“ freedom of contract”). Bagi kontrak ini pihak kontraktor terpaksa menerima apa jua syarat yang ditetapkan tanpa boleh tawar menawar. Dengan kata lain, sama ada kontrator “take it” or “leave it” kontrak tersebut.

Selain itu, kontrak Bespoke ini tertakluk kepada peraturan pentafsiran “ contra proferentum”

Apa tu “Contra Proferentum”?

“ Contra Proferentum” ini adalah satu doktrin yang menjadi peraturan bilamana terdapat kesamaran di dalam terma kontrak maka pentafsiran akan dibuat bertentangan dengan kepentingan pihak yang membuat terma tersebut.

Seterusnya, penggunaan kontrak Bespoke adalah penggunaan kontrak yang terhad kepada satu majikan/ projek.

Penggunaan kontrak Bespoke membawa kepada banyak pertikaian dan selalunya jika terma kontrak tidak jelas atau kabur, maka mahkamah tidak menyebelahi majikan.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

8.04.2020

KONTRAK FORMAT SERAGAM

Assalamualaikum semua pembaca.

Seperti yang telah dijelaskan sebelum ini terdapat pelbagai kontrak pembinaan.  Antara kontrak pembinaan yang sering digunakan dalam industri pembinaan adalah kontrak format seragam.

Apakah yang dimaksudkan dengan kontrak format seragam?

Kontrak format seragam adalah satu kontrak yang telah disediakan terlebih dahulu oleh majikan dan selalunya kontrak ini akan digunakan acapkali dalam transaksi di masa hadapan.

Harus diingatkan bahawa kontrak format seragam ini disediakan oleh Majikan. Jadi ianya bukan satu kontrak yang terikat dengan kebebasan berkontrak. Ianya satu kontrak yang menidakkan konsep kebebasan berkontrak (“ freedom of contract”).

Ibarat macam pakaian seragam yang disediakan oleh Majikan. Sama ada kita suka atau tak, kita tetap kena pakai selagi kita berkerja dengan majikan tersebut.

Begitu juga dengan kontrak format seragam ini. Meskipun kontraktor suka atau tak suka, kontraktor tetap tertakluk kepada kontrak format seragam tersebut.

Pihak kontraktor terpaksa menerima apa jua syarat yang ditetapkan tanpa boleh tawar menawar. Dengan kata lain, sama ada kontrator “take it” or “leave it” kontrak tersebut. No choice!

Selain itu, kontrak format seragam ini tertakluk kepada peraturan pentafsiran “ contra proferentum”

Apakah itu “Contra Proferentum”?

“ Contra Proferentum” ini adalah satu doktrin yang menjadi peraturan bilamana terdapat kesamaran di dalam terma kontrak maka pentafsiran akan dibuat bertentangan dengan kepentingan pihak yang membuat terma tersebut.

Begini maksudnya:-

Kontrak ini adalah kontrak format seragam. Jadi akan ada terma-terma yang dalam itu yang kadang-kadang samar atau kontraktor tidak jelas. Jadi bila ada situasi sebegini berlaku, doktrin “contra proferentum” ini terpakai. Jadi apabila pentafsiran terhadap terma yang samar itu dibuat ianya akan bertentangan dengan kepentingan pihak yang buat terma tersebut(Majikan).

Seterusnya, kontrak format seragam ini penggunaannya lebih meluas oleh itu ianya lebih difahami dan kurang dipertikaikan. Walau bagaimanapun,ianya bergantung kepada jenis borang seragam, jika sekiranya terma tidak jelas atau kabur, mahkamah mungkin mentafsirkannya secara nuetral ataupun memihak kepada kontraktor.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

7.04.2020

KONTRAK PEMBINAAN

Assalammualaikum semua pembaca.

“ A construction contract is an entire contract for the sale of goods and works and labor for a lumps sum price payable by installment as the good are delivered and the work is done”

Kita sering mendengar berkenaan dengan kontrak pembinaan atau dalam bahasa inggeris “Construction Contract”.

Apakah sebenarnya yang dimaksudkan dengan Kontrak Pembinaan?

Kali ini kita akan mengupas berkenaan kontrak pembinaan.

Kontrak Pembinaan adalah satu kontrak dimana satu pihak (kontraktor) bersetuju dengan satu balasan tertentu untuk melaksanakan kerja pembinaan untuk pihak yang satu lagi (Majikan).

Terdapat pelbagai kontrak pembinaan diantaranya :-

1- Borang Kontrak Format Seragam 

2- Borang Kontrak Format Seragam yang telah diubahsuai

3- Borang Kontrak “Be Spoke”

Terdapat juga borang kontrak pembinaan yang lain iaitu:

1. Subkontraktor kontrak   

2. “Back to Back” kontrak.

Pada entri yang akan datang, saya akan menerangkan setiap jenis kontrak dalam kontrak pembinaan.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

3.04.2020