20. PROSEDUR 10 – JAWAPAN ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

Entri kali ini, saya akan menerangkan berkenaan Jawapan Adjudikasi sepertimana yang telah ditetapkan di bawah seksyen 11 akta CIPA. Balasan Adjudikasi merupakan peluang yang diberikan kepada Penuntut untuk menjawab segala hujah dan pembelaan yan dikemukakan oleh Responden di dalam Respon Bayaran. Seperti di dalam Respon Adjudikasi, sebarang tuntutan baru tidak boleh dibangkitkan pada peringkat ini oleh penuntut.

Seksyen 11 akta CIPA ini, membenarkan pihak yang menuntut untuk memfailkan Jawapan Adjudikasi kepada Responden dalam tempoh 5 hari bekerja selepas menerima Respon Adjudikasi daripada Responden . Penyampaian Jawapan Adjudikasi boleh dilakukan dengan cara yang telah ditentukan di bawah seksyen 38(a) hingga 38(d) akta CIPAA. Sesalinan Respon Adjudikasi mestilah diberikan kepada adjudikator. Syarat-syarat untuk memfailkan jawapan adjudikasi adalah seperti berikut: -

Ø  Secara bertulis dan di atas perkara yang dibangkitkan di dalam Respons Adjudikasi sahaja

                                 i.            Jawapan kepada Respons

                               ii.            Dokumen sokongan

Nota: Jika sekiranya penuntut memberi jawapan maka tarikh bermula proses adjudikasi adalah selepas tarikh penerimaan jawapan. Jika beliau tidak mahu memberikan jawapan maka proses adjudikasi bermula dari tarikh penerimaan respon bayaran. Adjudikator mesti membuat keputusan dalam 45 hari bekerja.

Sekian dulu untuk entri kali ini. Semoga kita diizinkan untuk bertemu pada entri akan datang. Wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam.

19. PROSEDUR 9 – RESPONS ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

Entri hari ini adalah tentang Respon Adjudikasi. Respon Adjudikasi ini adalah tertakluk di bawah seksyen 10 akta CIPA.

Respon Adjudikasi merupakan jawapan terhadap Tuntutan Adjudikasi yang disediakan oleh pihak yang dituntut / Responden dan mesti disertakan dengan dokumen-dokumen yang diperlukan yang berkaitan dengan projek dan tuntutan yang dibuat oleh penuntut.

Setelah menerima Tuntutan Adjudikasi daripada pihak yang menuntut, Responden mestilah memberikan Respon Adjudikasi dalam tempoh 10 hari bekerja selepas beliau menerima Tuntutan Adjudikasi. Respon Adjudikasi yang dihantar bolehlah disertakan sekali bersama dengan apa-apa dokumen sokongan yang diperlukan sebagai pembuktikan Respon Adjudikasi yang dibuat. Di dalam Respon Adjudikasi, Responden mengemukakan pembelaan atau pertahan yang diambil oleh mereka terhadap tuntutan yang dibuat oleh Penuntut dan membuat tuntutan ke atas tuntutan balas atau set-off yang telah mereka kemukakan sebelum ini di dalam Respon Bayaran. Perlu diingatkan bahawa, tiada tuntutan balas yang baru yang boleh ditimbulkan di dalam fasa ini.

Tidak ada format yang khusus yang ditetapkan untuk Respon Adjudikasi. Apa yang penting dan terbaik adalah Responden perlulah mengenalpasti fakta yang telah dikemukakan oleh Penuntut di dalam Tuntutan Adjudikasi dan bolehla menggunakan asas undang-undang untuk menyokong pembelaan yang dibuat. Penyampaian Respon Adjudikasi boleh dilakukan dengan menggunakan salah satu cara seperti yang telah ditetapkan di dalam seksyen 38(a) sehingga 38(d) akta CIPA seperti yang telah saya terangkan pada entri terdahulu.

Adjudikator mestilah menerima sesalinan Respon Adjudikasi daripada responden. Syarat-syarat untuk memfailkan respon adjudikasi adalah seperti berikut: -

Ø  Secara bertulis dan menjawab atas perkara yang dipertikaikan sahaja

                                 i.            Jawapan kepada perkara yang dipertkaikan

                               ii.            Dokumen sokongan

Nota: Jika tiada respon dalam tempoh 10 hari dari tarikh tuntutan disampaikan maka adjudikator mempunyai kuasa untuk meneruskan proses adjudikasi dengan cara menimbangkan dokumen yang dikemukakan oleh penuntut sahaja. Adjudikator mempunya masa 45 hari bekerja untuk membuat keputusan selepas tarikh respon tamat

Sekian dulu untuk entri kali ini. Semoga kita bertemu lagi di entri akan datang. Wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam

                                      

RETENTION MONEY

Assalamualaikum  semua. Untuk entri hari ini, saya akan menerangkan apa itu “Retention Money”  di dalam dunia  pembinaan.

APA ITU WANG TAHANAH DI DALAM KONTRAK PEMBINAAN?

Secara umumnya, “Retention Money”  ialah Wang tahanan.  Wang Tahanan di dalam kontrak adalah satu amaun  yang dipegang oleh majikan untuk tujuan “ Set off” jika  sekiranya kontraktor gagal untuk meneruskan kerja atau gagal membaiki kecacatan.  Samada semasa  kontrak masih berjalan ataupun semasa tempoh tanggungan kecacatan  (Defect Liability Period).

APAKAH TUJUAN WANG TAHANAN?

Wang Tahanan adalah merupakan suatu cara perlindungan untuk majikan terhadap kemungkinan kontraktor melakukan perlanggaran (breach) kontrak. Ia juga untuk memastikan kontraktor menjalankan tanggungjawab mereka sehingga kerja siap sepenuhnya. 

Borang Kontrak Seragam JKR tidak memasukkan terma Wang Tahanan tetapi lain-lain kontrak (Kontrak swasta) di Malaysia ada memasukkan terma Wang Tahanan di dalam kontrak mereka.  Majoriti kontrak  di  antara  kontraktor utama dan sub-kontraktor memasukkan  terma Wang Tahanan. 

Majikan mestilah memaklumkan atau memberi notis kepada kontraktor  untuk membaiki kecacatan sebelum majikan boleh membaikinya sendiri atau melantik pihak lain untuk membaiki kecacatan dan “Set off” daripada Wang Tahanan.

Wang Tahanan juga sepatutnya disimpan  sebagai “Wang Amanah” (Fiduciary) oleh majikan dan tidak boleh digunakan untuk tujuan berniaga kerana wang itu bukan hak mereka tetapi adalah hak sub-kontraktor.

Majikan hanya boleh menolak Wang Tahanan sekiranya terdapat pelanggaran (breach) tanggungjawab oleh kontraktor dan itupun perlu  dilakukan mengikut prosedur undang-undang. Berdasarkan kes-kes yang diadili  di mahkamah Malaysia, maka adalah lebih selamat jika sekiranya kontraktor meminta supaya majikan meletakkan Wang Tahanan ini di dalam satu akaun yang berasingan dari akaun majikan di awal projek.

Penulis: Zafirah Binti Mohd Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia (Tulisan Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                Nota Pemahaman Kontrak PWD 203 REV 1/2010 (Tulisan Hj Ismail Bin Omar)

KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA (KLAUSA 43)

Hai Assalamualaikum wbt. Baiklah untuk entri kali ini, kita akan membincangkan tentang Kelambatan (Delay) dan Lanjutan Masa (EOT). Di dalam kontrak PWD, ianya di bawah KLAUSA 43 dan hanya mempunyai satu sub-klausa sahaja. Mari kita teliti bersama-sama!

 Klausa ini juga digunakan oleh kedua-dua pihak untuk mendapatkan remedi jika salah satu pihak memungkiri tanggungjawab mereka untuk melaksanakan kerja di dalam tempoh yang ditetapkan menurut syarat-syarat kontrak.

KLAUSA YANG MEMBOLEHKAN KERAJAAN DAN KONTRAKTOR UNTUK SALING MENUNTUT GANTIRUGI

KLAUSA 43.1

Apabila telah cukup jelas bahawa penyiapan kerja akan terlambat dari tempoh yang ditetapkan, maka kontraktor dengan segera perlu memberi notis secara bertulis kepada Pegawai Penguasa (P.P). Notis tersebut hendaklah mengemukakan sebab dan maklumat berkaitan kelambatan beserta dokumen-dokumen sokongan untuk membolehkan P.P menilai dan membuat keputusan. Sekiranya P.P berpendapat bahawa penyiapan kerja akan terlambat ataupun sudahpun terlambat melepasi tarikh penyiapan seperti dinyatakan di dalam apendix 1 ataupun melepasi mana-mana tarikh lanjutan masa (EOT) yang telah ditetapkan dahulu di bawah Klausa ini disebabkan oleh satu atau lebih dari peristiwa-peristiwa berikut:-

a)      Force majuere (Peristiwa yang di luar kawalan kedua-dua pihak seperti peperangan atau bencana alam)

b)      Cuaca buruk yang luar biasa

c)       Pemberhentian kerja di bawah klausa 50

d)      Arahan diberi Pegawai Penguasa akibat dari pertikaian dengan jiran berdekatan bukan disebabkan oleh kecuaian kontraktor.

e)      Arahan Pegawai Penguasa di bawah klausa 5 bukan disebabkan oleh kecuaian atau kemungkiran kontraktor

f)       Kegagalan kontraktor menerima arahan berhubung lantikan NSC, lukisan, aras ETC dari Pegawai Penguasa disebabkan oleh kelalaian Pegawai Penguasa

g)      Kelambatan menyerah tapak

h)      Kelambatan dari pihak lain yang dilantik oleh kerajaan untuk melaksanakan kerja yang tidak menjadi sebahagian dari kontrak

i)        Kegagalan kontraktor oleh sebab perkara yang diluar kawalan kontraktoor yang tidak munasabah untuk dijangkakan pada tarikh tukar tender

j)        Kelambatan oleh kerja NSC disebabkan oleh klausa a) – i)

Maka P.P jika beliau berpendapat bahawa lanjutan masa hendaklah diberikan dengan seberapa segera  bilamana beliau boleh menjangkakan tempoh kelambatan melebihi dari tarikh penyiapan mengemukakan sijil perakuan kelambatan dan lanjutan masa dengan memberikan lanjutan masa yang wajar untuk menyiapkan kerja.

Tertakluk kepada semua kelambatan adalah bukan disebabkan oleh perbuatan, kelalaian dan kemungkiran kontrak oleh NSC, NSS atau kontraktor atau mana-mana agen atay orang suruhan NSC, NSS atau kontraktor.

Tertakluk sentiasa bahawa kontraktor telah mengambil langkah-langkah yang berpatutan untuk mengelakkan atau mengurangkan kelambatan dan semuanya yang wajar dan diperlukan mengikut kepuasan P.P

Tertakluk lagi bahawa kontraktor tidak layak untuk lanjutan masa jika sekiranya arahan P.P adalah diperlukan untuk bertujuan untuk membaiki mana-mana kegagalan atau kemungkiran kontrak oleh kontraktor.

Kesimpulannya,

·         Kelambatan yang dimaksudan di dalam klausa ini adalah merujuk kepada kelambatan yang dibenarkan sahaja yang mana kontraktor layak untuk dipertimbangkan dengan lanjutan masa.

·         Klausa ini memberi ruang untuk “modify” kewajipan kontaktor dari menyiapkan kerja pada tarikh penyiapan mengikut kontrak kepada satu tarikh baru seperti yang diluluskan oleh pegawai penguasa.

·         Kontraktor perlu memberi notis bilamana telah menjadi nyata bahawa kemajuan kerja telah terlambat.

·         Notis kontraktor mestilah secara bertulis menyatakan sebab kelambatan beserta maklumat-maklumat yang berkaitan serta dokumen-dokumen sokongan yang mencukupi supaya pegawai penguasa boleh membuat keputusan tentang “eligibility” lanjutan masa dan juga membuat perkiraan berapa tempoh lanjutan yang perlu diberikan.

·         Kegagalan kontraktor mengemukakan notis beserta sebab dan dokumen sokongan adalah satu kemungkiran kontrak tetapi tidak membatalkan haknya untuk mendapatkan lanjutan masa.

·         Pegawai penguasa mestilah bersikap adil & tidak memihak di dalam membuat penilaian dan pengiraan lanjutan masa yang sesuai.

·         Jika sekiranya beliau tidak mendapat maklumat yang mencukupi dari kontraktor maka beliau boleh menggunakan alasan kemungkiran kontraktor di dalam keputusannya.

·         Jika sekiranya wujud alasan yang munasabah tetapi pegawai penguasa gagal memberikan lanjutan masa akan menyebabkan masa penyiapan menjadi “at large” di mana penyiapan mengikut tempoh yang munasabah. 

Itu sahaja untuk entri kali ini, semoga kita berjumpa di entri yang akan datang.

Penulis: Zafirah Binti Mohd Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia (Tulisan Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                 Nota Pemahaman Kontrak PWD 203 REV 1/2010 (Tulisan Hj Ismail Bin Omar)

QUANTUM MERUIT & SET OFF

Assalamualaikum semua pembaca yang dikasihi,

Hari ini saya akan menerangkan maksud “Quantum meruit” dan “Set Off” iaitu salah satu istilah undang-undang yang sering digunakan dalam prosiding adjudikasi.

“Quantum Meriut”

“Quantum Meriut” berasal daripada bahasa Latin yang membawa maksud “sebanyak mana yang dia berhak” (as much as he deserve). 

Prinsip ini adalah berdasarkan kepada prinsip keadilan.

Bagi tuntutan secara quantum meriut, majikan dan kontraktor perlu berbincang untuk membayar kepada kontraktor terhadap kerja-kerja yang dilakukan di bawah tuntutan “quantum meriut” berdasarkan satu harga yang adil dan wajar (fair & reasonable).

Situasi di mana tuntutan “ quantum meriut” kebiasaannya berlaku disebabkan antara lainnya kerja yang telah dilaksanakan tanpa kontrak tetapi terdapat perjanjian untuk membayar oleh majikan di mana telah mendapat faedah daripada kerja tersebut tetapi harganya belum ditentukan.

Situasi lain adalah di mana sekiranya arahan perubahan yang dikeluarkan oleh pegawai penguasa bersifat terlalu berbeza, ganjil dan tidak dijangkakan berbanding dengan kerja di dalam kontrak. Daalm situasi ini tuntutan perlulah dibuat secara quantum meriut.

Antara situasi lain di mana tuntutan dibuat secara quantum meriut adalah apabila sekiranya method kerja yang hendak dilaksanakan di dalam kontrak telah bertukar dari apa yang dijanjikan semasa proses tender.

Walaubagaimana adalah perlu diingatkan bahawa kerja-kerja “ variation order” yang biasa tidak boleh dituntut di bawah “ quantum meriut” tetapi ianya adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan kontrak. 

“SET OFF”

Saya pasti sekiranya anda adalah kontraktor pasti anda sering mendengar perkataan “set off” sepanjang tempoh anda melakukan kerja-kerja kontrak. Perkataan “ set off” selalunya akan kedengaran apabila isu pembayaran timbul.

“Set off” kebiasaannya digunakan oleh majikan di dalam “ cross and counter claim” terhadap kontraktor berhubung dengan kelambatan dan juga kecacatan kerja.

Bagi kontrak JKR PWD 203, kontrak tersebut mempunyai peruntukan untuk “ set off” bayaran kepada kontraktor sekiranya pihak kerajaan menanggung kos untuk membaiki kecacatan jika sekiranya kontaktor gagal berbuat demikian ataupun kos yang terpaksa ditanggung oleh kerajaan disebabkan oleh penamatan kontrak.

Berdasarkan prinsip “natural justice” sebarang tindakan untuk “ set off” niat untuk berbuat demikian mestilah dinyatakan kepada pihak yang satu lagi melalui notis oleh pihak yang menuntut.

Walaubagaimana pun, bagi kontrak JKR PWD 203, kontrak ini tidak membenarkan “set off” untuk projek yang diluar daripada kontrak.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

29.04.2020

AUDI ALTERAM PARTUM & COMMODUM EX INJURIA SUA NON HABERE DEBET

Assalammualaikum semua pembaca.

Sepertimana yang diterangkan pada entri yang lepas, kita akan sambung lagi berkenaan istilah undang-undang yang sering digunakan dalam prosiding adjudikasi di bawah CIPAA 2012.

Jika entri yang lalu saya menerangkan istilah “Onus probandi”, kali ini saya akan menerangkan berkenaan “Audi alteram partum” dan “ coomodum ex injuria sua non habere debet”.

“Audi alteram partum”.

“ Audi alteram partum” adalah perkataan Latin yang bermaksud secara literalnya “ mendengar dari pihak yang sana juga”.

“Audi alteram partum” adalah satu peraturan undang-undang yang menyatakan bahawa tidak boleh seseorang itu dihakimi tanpa mendengar hujahnya secara adil dengan memberikan peluang untuknya untuk menjawab tuduhan itu.

Dalam konteks ini, pihak-pihak yang bertelingkah di dalam kontrak dikehendaki memaklumkan tuntutannya dengan memberi notis dalam tempoh yang sesuai supaya tuntutan itu boleh dijawab oleh pihak yang satu lagi.

Walaubagaimanapun, sekiranya masih berlaku pertikaian maka  barulah tuntutan itu dibawa ke tribunal atau arbitrasi atau adjudikasi.

“Commodum ex injuria sua non habere debet”

Commodum ex injuria sua non habere debet adalah perkataan Latin yang bermaksud secara literalnya “tiada siapa yang boleh mendapatkan faedah dari kesalahannya”.

Commodum ex injuria sua non habere debet adalah satu peraturan undang-undang yang menyatakan bahawa seseorang yang ingin mendapatkan keadilan dia mestilah datang dengan tangan yang bersih.

Dibawah doktrin tangan bersih seseorang yang telah melakukan kemungkiran tidak akan ditolong oleh mahkamah jika sekiranya dia mendakwa orang lain.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

27.04.2020

GANTIRUGI TAK SIAP (CLAUSE 40)

Hai Assalamualaikum wbt semua. Entri kali ini adalah tentang Ganti Rugi Tidak siap  atau  “Damages  for Non-Completion”. Di dalam  Kontrak PWD, tajuk ini di bawah KLAUSA 40 dan mempunyai 4 sub-klausa kesemuanya. Mari kita teliti bersama   J.

KLAUSA 40.1

Sekiranya kontraktor gagal menyiapkan kerja pada tarikh yang ditetapkan oleh kontrak ataupun dalam tempoh lanjutan masa (EOT) yang diberikan menurut klausa 43 maka Pegawai Penguasa (P.P) akan mengeluarkan sijil tidak siap kerja (Certificat of Non-Completion / CNC) kepada kontraktor.

KLAUSA 40.2

Tanpa prejudis, kerajaan berhak menamatkan kontrak ini apabila P.P mengemukakan Sijil Kerta tak siap (CNC) dan kerajaan juga berhak mendapatkan semula ganti rugi tertentu daripada kontraktor dan ganti rugi yang ditetapkan (LAD) yang dikira pada kadar yang dinyatakan dalam Apendix 1 dari tarikh kontraktor gagal menyiapkan kerja sehingga ke tarikh penyiapan kerja praktikal (CPC) atau tarikh penamatan kontrak (Termination).

P.P boleh menolak gantirugi (LAD) dari mana-mana wang yang belum dibayar ataupun yang akan dibayar kepada kontraktor, jika gagal, maka gantirugi itu akan diperolehi daripada bon perlaksanaan (Performance  Bond ) ataupun sebagai hutang daripada kontraktor. P.P hendaklah memaklumkan kepada kontraktor secara bertulis tentang penolakan tersebut.

KLAUSA 40.3

LAD yang dinyatakan di dalam Apendix 1 akan dianggap sebagai jumlah kerugian yang munasabah yang akan ditanggung oleh kerajaan sekiranya kontraktor melanggar Klausa ini. Kontraktor dengan membuat kontrak ini bersetuju untuk membayar kepada kerajaan jumlah tersebut sekiranya perlu dibayar tanpa memerlukan kerajaan untuk membuktikan kerosakan atau kerugiannya yang sebenar.

KLAUSA 40.4

Pembayaran atau pemotongan LAD tersebut tidak akan melepaskan kontraktor dari kewajipannya untuk menyelesaikan kerja-kerja dari mana-mana tanggungjawab dan liabiliti di bawah kontrak.

Kesimpulannya, Klausa ini menyediakan mekanisma di mana kerajaan dan kontraktor bersetuju lebih awal tentang ganti rugi yang akan ditanggung oleh Kontraktor jika sekiranya kontraktor gagal menyiapkan kerja pada Tarikh yang ditetapkan oleh kontrak ataupun Tarikh lanjutan masa (EOT).

Sekian,
Penulis: Zafirah Binti Mohd Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia (Tulisan Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                 Nota Pemahaman Kontrak PWD 203 REV 1/2010 (Tulisan Hj Ismail Bin Omar)

TUNTUTAN & REMEDI

Hai Assalamulaikum w.b.t semua.untuk topik Pengurusan Bayaran kali ini, kita akan membincangkan tentang “Tuntutan” dan “Remedi”.

Apa itu tuntutan? 

Dalam dunia pembinaan, Tuntutan ialah permohonan satu pihak kepada pihak yang lain untuk mendapatkan sesuatu yang berhak diterimanya mengikut peruntukan kontrak yang nyata atau tersirat di dalam satu kontrak yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

Mengapa Tuntutan boleh  berlaku? ?

Ada  tiga sebab yang  jelas mengapa tuntutan boleh berlaku;

Yang pertama ialah apabila satu pihak tidak menjalankan tanggungjawab di bawah kontrak yang telah dipersetujui yakni apabila ada satu pihak telah melanggar kontrak. Sebagai contoh:

·         Majikan  gagal menunaikan tanggungjawab.

·         Ada tindakan majikan atau agennya yang menghalang kontraktor melaksanakan kerja dengan tekun.

·         Kontraktor lambat menyiapkan kerja.

·         Kontraktor gagal menjaga kualiti kerja.

·         Kontraktor gagal mematuhi arahan Pegawai Penguasa (P.P).

Yang kedua ialah apabila terjadi peristiwa yang diluar kawalan mana-mana pihak dan satu pihak dibenarkan untuk membuat tuntutan di bawah kontrak. Peristiwa tersebut adalah bukan disebabkan oleh kecuaian majikan atau kontraktor. Sebagai contoh bencana alam atau peperangan yang boleh melambatkan projek disiapkan.  Seperti keadaan sekarang, kerajan telah mengeluarkan “Perintah kawalan Pergerakan” disebabkan Covid-19. sudah tentu, kerja-kerja pembinaan sedikit sebanyak telah terjejas dan ini adalah bukan kesalahan pihak-pihak yang berkontrak.

Dan yang terakhir ialah apabila satu pihak mempertikaikan (Dispute) tuntutan dari pihak yang satu lagi. Pertikaian ini boleh terjadi jika pihak yang berkontrak tidak memahami dengan jelas apa yang berada di dalam dokumen kontrak. Dan selalunya, pertikaian ini terjadi apabila pihak yang membuat tuntutan tidak dapat mengemukakan dokumen yang cukup sebagai bukti yang mereka berhak untuk mendapat tuntutan tersebut.

Kontraktor boleh membuat tuntutan dan mendapatkan remedi (mendapatkan haknya semula) seperti yang telah termaktub di dalam dokumen kontrak pembinaan yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Di antara tuntutan yang boleh dituntut oleh kontraktor ialah tuntutan tambahan kos kontrak. Tuntutan tambahan kos kontrak akan terjadi jika kontraktor diarahkan untuk membuat sesuatu kerja tambahan selain daripada yang terdapat di dalam kontrak. Tuntutan pengurangan kos juga boleh dilakukan jika kontraktor diarahkan untuk mengurangkan kerja yang telah ditetapkan di dalam dokumen kontrak. Kos tuntutan samada penambahan atau penolakan boleh berdasarkan harga seperti yang dinyatakan di dalam kontrak (bill of quantities) ataupun kadar harga yang telah dipersetujui melalui sebutharga yang diberikan.

Baiklah, itu sahaja penerangan ringkas tentang Tuntutan dan Remedi.  Semoga kita berjumpa lagi di entri yang akan datang.

Sekian,
Penulis: Zafirah Binti Mod Nor

Rujukan: Construction Law in Malaysia ( Tulisan oleh Prof Sundra Rajoo & Ir Harban Singh)

                 Nota Pemahaman  Kontrak PWD 203 PIN 1/2010 (Tulisan Hj Ismail bin Omar)

PRIVITY OF CONTRACT & ONUS PROBANDI

Assalammualaikum semua pembaca.

Untuk entri kali ini saya akan sambung menerangkan tajuk istilah undang-undang yang biasa digunakan dalam prosiding adjudikasi bagi CIPAA 2012.

“Privity of contract”

“Privity of contract” bermaksud hanya pihak yang berkontrak sahaja yang boleh mengemukakan saman ke atas satu sama lain sekiranya berlaku pertikaian di bawah kontrak. Dalam hal ini, kontrak tidak boleh dikuatkuasakan ke atas pihak ketiga. Pihak ketiga tidak boleh disaman apabila berlaku pertikaian antara pihak berkontrak.

Kebiasaanya isu muncul apabila berlaku pertikaian di antara subkontraktor dan kontraktor utama. Apabila berlaku situasi pertelingkahan antara kontraktor utama dan subkontraktor dalam projek kerajaan umumnya, pihak kerajaan tidak boleh menyaman atau disaman oleh subkontraktor dinamakan atau subkontraktor domestik.

Begitu juga kontraktor tidak boleh menyaman pegawai penguasa di bawah terma kontrak dan sebaliknya.

Walau bagaimanapun, kontraktor menanggung liabiliti secara vicarous untuk semua kesalahan subkontraktornya begitu juga kerajaan menanggung liability vicarous untuk pegawai penguasa.

“ Onus Probandi”

“ Onus Probandi” adalah perkataan Latin yang bermaksud literalnya “ keperluan pembuktian terletak kepada dia yang membuat tuntutan”.

“ Onus Probandi” adalah satu peraturan undang-undang yang menyatakan kewajipan untuk membawa bukti bagi menyokong kebenaran tuntutannya terletak di atas pihak yang menuntut.

Tahap pembuktian (dalam konteks kontrak) yang diperlukan adalah berdasarkan “ Balance of probability” untuk menunjukkan bahawa tuntutan itu adalah lebih benar dan layak.

Dalam perkara ini, pihak yang ingin membuat tuntutan di bawah kontrak mesti menyertakan bukti dan alasan di dalam tuntutannya. Selain mengemukakan bukti,penuntut juga perlu menyertakan pengiraan terhadap apa yang dituntut.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

24.04.2020

LEGASI SIR MICHAEL LATHAM

        Salam sejahtera. Selamat menunaikan ibadah puasa kepada kaum Muslimin dan muslimat. Pada entri kali ini saya akan kongsikan tentang legasi Sir Michael Latham kepada dunia industry binaan.

        Anda kenalkah Sir Michael Latham? Jika disebut Michael Bay,Michael Schumacher dan Michael Jackson tentu ramai yang tahu. Tapi apabila disebut Sir Michael Latham ramai kontraktor yang tidak tahu sedangkan beliau ada tokoh ternama di dalam dunia industri binaan. Jika disebut nama Bill gates pasti orang-orang di dalam dunia IT akan kenal. Sir Michael Latham adalah ibarat Bill Gates di dalam dunia industri binaan tapi malangnya ramai kontraktor di Malaysia khususnya tidak kenal kepada orang ini.

       Siapakah insan yang bernama Sir Michael Latham? Apakah sumbangan beliau kepada dunia industri binaan. Apakah legasi yang ditinggalkan beliau sehingga memberi manfaat kepada pemain-pemain industri binaan sehingga ke hari ini?

      Pada tahun 80an di UK ekonomi Negara tersebut meningkat naik. Industri binaan khususnya pada ketika itu membangun seperti cendawan tumbuh selepas hujan sehinggakan ramai kontraktor-kontraktor dari Britain membuat projek sampai ke Negara-negara timur tengah. Namun pada hujung 80an iaitu pada 1989 membawa ke awal 90an berlaku kemelesetan ekonomi di Britain membuatkan ramai kontraktor tiada kerja.

     Berlaku kemerotan yang teruk di dalam industri binaan Negara tersebut. Kontraktor-kontraktor berebut projek sehingga menawarkan harga yang rendah. Akibatnya berlaku kelewatan dalam menyiapkan projek dan tidak dapat memberikan kualiti yang baik di dalam projek. Berlaku penguasaan dan manipulasi oleh pemilik projek sehingga berlaku terlalu banyak pertikaian di kalangan client dan contractor. Banyak projek-projek  tidak dapat siap pada masanya.

    Kerajaan Britain pada ketika itu memanggil Sir Michael Latham seorang hakim untuk membuat suatu report untuk mencari penyelesaian permasalahan ini. Maka Sir Michael Latham pon membuat satu report bertajuk ‘Constructing the Team’ atau lebih dikenali sebagai “The Latham Report” diterbitkan pada bulan Julai tahun 1994.

   Sir Michael Latham mendapati industri binaan pada ketika itu terlalu banyak pertikaian di antara client dan contractor. Masalah bayaran yang mengakibatkan kelewatan dalam penyiapan suatu projek. Beliau mencadang kan kerjasama di antara client dan contractor. Masing-masing memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing di dalam suatu projek.Beliau juga mencadangkan agar mewujudkan proses adjudikasi iaitu proses menyelesai masalah pertikaian ini dengan lebih segera dan mudah tanpa perlukan khidmat guaman yang mahal.

       Maka kesinambungan dari ‘The Latham Report’ ini pada tahun 1996 diwujudkan sebuah akta iaitu Housing Grants,Construction and Regeneration Act (HGCRA). Akta ini melalui proses adjudikasi telah mengubah landskap industri binaan di Britain menjadi lebih baik.

      Banyak Negara-negara lain mengikut jejak langkah Britain ini termasuk lah Malaysia yang telah mula melaksanakannya pada 15 April 2014 menggunakan nama Construction Industry Payment & Adjudication Act (CIPAA) 2012. Maka bermulah era baru di dalam Insdustri binaan Negara kita yang bakal mengubah landskap dan norma para pemain industri binaan tanah air.

Terima kasih.

Saufian Aripin                   24/4/2020

  

  

ISTILAH UNDANG-UNDANG YANG BIASA DIGUNAKAN DALAM CIPAA 2012

Assalammualaikum semua pembaca.

Entri kali ini saya menjelaskan istilah undang-undang yang biasa digunakan di dalam prosiding adjudikasi di bawah Akta Pembayaran dan Adjudikasi Industri Pembinaan 2012.

Antara istilah yang biasa digunakan adalah “ strict liability”, “ rules of natural justice”, “ privity of contract”, “ onus probandi”, “ audi alteram partum”, “ commodum ex injuria sua non habere debet”, “quantum meruit”, “ set off” dan lain-lain.

Pada entri ini saya akan menjelaskan berkenaan “strict liability” dan “ rules of natural justice” sahaja dahulu. Bagi istilah yang lain saya akan terangkan pada entri akan datang.

“ STRICT LIABILITY”

Menurut Seksyen 38(1) Akta Kontrak 1950,

“ Pihak-pihak yang berkontrak mesti melaksanakan apa yang mereka janjikan”.

Seksyen ini dapat ditafsirkan bahawa pelaksanaan sesuatu kontrak mestilah tepat dan sempurna seperti yang dinyatakan di dalam kontrak yang menjadi dasar kepada perjanjian diantara kedua-dua pihak.

Apabila berlaku sebarang penyelewengan dari kehendak yang dinyatakan di dalam dokumen kontrak tanpa arahan / persetujuan dari pegawai penguasa dianggap telah melanggar kontrak dan pihak satu lagi boleh menuntut ganti rugi.

Dalam keadaan ini pihak kontraktor boleh didapati bersalah tanpa perlu dibuktikan kecuaian mahupun niat jenayah mereka.

“ Rules of Natural Justice”

“ Rules of natural justice” adalah peraturan untuk mengelakkan sikap berat sebelah (against bias) dan peraturan untuk mendengar dari satu pihak yang satu lagi (hear from the other side).

Dalam konteks kontrak JKR PWD 203, pegawai penguasa tiada “ duty of care” terhadap kontraktor tetapi sebaliknya terhadap majikan. Kontraktor tidak boleh menyaman pegawai penguasa tetapi perlu menyaman majikan jika sekiranya pegawai penguasa tidak bersikap “ fair & reasonable”.

Dalam perkara ini sekiranya pertikaian berlaku maka pertikaian di antara kontraktor dan majikan akan diadili mengikut peraturan “ Natural Justice”.

Oleh,

Zaiyanazareth Binti Zaini

Peguamcara & Peguambela

Tetuan Zaiyanazareth & Associates

Shah Alam, Selangor

23.04.2020

8. PROSEDUR 8 – TUNTUTAN ADJUDIKASI

Assalamualaikum,

Kali ini saya akan menerangkan berkenaan Tuntutan Adjudikasi. Pihak yang menuntut mestilah menyampaikan Tuntutan Adjudikasi kepada Responden dalam tempoh 10 hari bekerja selepas menerima surat pengesahan perlantikan daripada adjudikator seperti yang terkandung di dalam seksyen 9 akta CIPAA. Seperti yang telah saya beritahu di dalam entri yang lepas, cara untuk menyampaikan Tuntutan Adjudikasi adalah seperti yang tertakluk di bawah seksyen 38 akta CIPAA.

Sebenarnya, tiada format yang khusus untuk menyediakan Tuntutan Adjudikasi tetapi, tuan-tuan bolehlah merujuk kepada seksyen 9 akta ini sebagai garis panduan untuk anda menyediakan Tuntutan Adjudikasi. Tuntutan Adjudikasi merupakan pengembangan tuntutan dan perkara atau isu yang dibangkitkan di dalam Tuntutan Bayaran dan Notis Adjudikasi. Di dalam Tuntutan Adjudikasi, biasanya penuntut akan memberikan keterangan yang lebih lengkap lagi daripada Tuntutan Bayaran atau Notis Adjudikasi. Penuntut juga boleh melampirkan semua dokumen dan surat menyurat yang terlibat, lukisan, gambar dan dokumen-dokumen sokongan yang sesuai sebagai bukti untuk mengukuhkan lagi tuntutan yang dibuat.

Secara umumnya, Tuntutan Adjudikasi bertulis mestilah mengandungi penerangan ringkas mengenai pihak-pihak yang terlibat dengan tuntutan adjudikasi, penerangan ringkas tentang kontrak pembinaan yang mana timbulnya pertikaian tersebut, fakta-fakta berkaitan pertikaian, bukti-bukti yang menyokong tuntutan yang dibuat, remedi yang dituntut, rujukan kepada dokumen dan surat menyurat terdahulu termasuklah notis Tuntutan Bayaran, Respon Bayaran dan Notis Adjudikasi serta dokumen sokongan lain yang merupakan bukti-bukti kukuh kepada tuntutan yang dibuat.

Pihak yang menuntut boleh mempertahankan tuntutan mereka, membuat “cross-claim”, “set-off” ataupun “counter claim” terhadap Respon Bayaran jika mereka menerima dokumen tersebut daripada Responden. Walaupon begitu, penuntut tidak boleh mengemukakan tuntutan baru atau menambah jumlah tuntutan mereka di dalam Tuntutan Adjudikasi yang tidak berkaitan dengan perkara-perkara yang timbul di dalam Tuntutan Bayaran atau Respon Bayaran.

Adjudikator mestilah menerima sesalinan Tuntutan Adjudikasi daripada pihak yang menuntut berserta dokumen sokongan. Penuntut juga mestilah menyampaikan sesalinan Tuntutan Adjudikasi kepada Pengarah AIAC tanpa mengepilkan dokumen sokongan kecuali jika diminta.

Secara ringkasnya, syarat-syarat untuk memfailkan tuntutan adjudikasi adalah seperti berikut: -

Ø  Tuntutan Adjudikasi mestilah secara bertulis dan di atas perkara yang dipertikaikan sahaja

                                                         i.            Sifat & perihal perkara yang dipertikaikan

                                                       ii.            Remedi yang dinyatakan

                                                      iii.            Dokumen sokongan

Sekian, sehingga berjumpa lagi di entri akan datang. Wassalam.

Noridah Omar

Shah Alam.

7. PROSEDUR 7 – MELANTIK ADJUDIKATOR

Assalamualaikum,

Bertemu lagi kita di alam maya ini. Diharapkan anda semua sentiasa sihat selalu. Entri kali ini, saya akan menerangkan cara-cara untuk melantik adjudikator. Pasti anda telah mengetahui dalam entri yang sebelum ini, siapakah adjudikator dan apa peranan adjudikator di dalam prosiding adjudikasi. Dalam entri kali ini, anda akan dapat mengetahui bagaimana adjudikator akan dilantik.

Selepas Notis Adjudikasi disampaikan oleh pihak penuntut kepada responden, peringkat seterusnya di dalam prosiding adjudikasi ialah pelantikan Adjudikator. Adjudikator dilantik untuk mengadili pertikaian di antara kedua-dua pihak. Adjudikator boleh dilantik melalui dua cara iaitu: -

1)      Persetujuan kedua-dua pihak – lantikan oleh kedua-dua pihak dalam masa 10 hari dari tarikh notis adjudikasi.

·         Penuntut perlu memaklumkan adjudikator secara bertulis dan menyerahkan kepadanya notis adjudikasi

·         Adjudikator membincangkan fi beliau dengan kedua-dua pihak dan mengemukakan jawapan secara bertulis 10 hari selepas menerima notis perlantikan

2)      Permintaan dari kedua-dua pihak atau salah satu pihak – lantikan oleh AIAC dalam masa 5 hari selepas menerima permintaan.

·         Adjudikator membincangkan fi beliau dengan kedua-dua pihak dan mengemukakan jawapan secara bertulis 10 hari selepas menerima notis perlantikan

·         Pengarah AIAC akan melantik adjudikator

Noridah Omar

Shah Alam